如果你曾承担过会议记录的重任，一定深知其中的挑战。既要全神贯注地捕捉发言者的每一句话，又要防止因疏忽而遗漏关键细节。同时，还要兼顾倾听和记录，难以真正投入到讨论中。会议结束后，整理笔记、提炼要点、发送总结给团队成员，这些繁琐的工作无疑会降低效率，甚至阻碍协作。
如今，人工智能（AI）会议报告工具的出现，为我们带来了曙光。
越来越多的人开始借助AI会议应用程序和工具，自动完成会议记录和信息汇总。它就像一位默默无闻的AI助手，忠实地记录会议内容，追踪讨论要点，让你能够全身心投入到对话中。更重要的是，有了包含关键信息的会议摘要，撰写后续邮件也会变得轻而易举。
让我们深入了解AI笔记工具如何赋能你的工作，以及为何它能成为会议中的得力助手。
AI 笔记记录器的工作原理
生成式AI模型，以其强大的信息生成能力而闻名，但它们在信息总结方面也同样出色。它们运用自然语言处理（NLP）技术，将冗长的信息提炼成简明扼要的摘要，抓住文本的核心要点。
AI记录器通过捕捉会议中的语音信息，将其转化为文本输入，进而生成会议讨论内容的精炼摘要。许多笔记应用还能进一步识别关键决策和行动事项，为后续跟进提供清晰的指导。
市面上存在多种AI笔记工具，例如Fathom、Fellow和Otter.ai等独立应用程序。这些第三方解决方案可以作为独立的AI参会者加入视频会议，自动生成会议文字记录和摘要。此外，一些会议平台也内置了AI功能，如Zoom AI Companion，使用起来更加便捷，易于共享。
需要注意的是，许多AI笔记应用依赖于完整的会议录音来生成摘要。如果你不希望录制会议，可以选择那些无需录音即可生成摘要的工具，例如Zoom AI Companion，它可以在不录音的情况下完成会议摘要。
为什么要在会议中使用 AI 笔记记录器？
会议记录、整理并分享笔记和行动项目，这些任务会耗费大量的时间。晨讯咨询公司的一项调研显示，近75%的团队领导表示，他们每周至少要进行几次这些任务，48%的受访领导认为，他们在做笔记上花费的时间远超预期。
AI笔记记录器不仅能帮你节省时间，还能带来更多益处。
摆脱多任务处理的困扰
传统会议记录需要你将注意力分散在记录任务上，难以全身心投入到讨论中，贡献你的真知灼见。有了AI笔记记录器，你就能彻底解放双手，成为一名积极的参与者，充分发挥你的价值。
不再错过任何细节
是否曾因临时离开会议而错过重要信息？AI记录员不需要休息，它会忠实地记录会议的每一个细节，确保会议记录的完整性。更棒的是，一些工具还支持实时提问，让你随时澄清疑虑，无需打断会议进程。
提高效率，事半功倍
每次会议结束后，你都需要花费大量时间来整理和润色笔记，才能与他人分享。而AI驱动的会议笔记生成后即可共享，让你能够更快地将会议洞见传递给团队，提升协作效率。一些工具甚至能自动将摘要通过邮件或聊天发送给与会者，实现信息的无缝传递。
弥补缺席的遗憾
如果你日程繁忙，无法参加所有会议，不必担心。AI生成的会议摘要可以帮助你快速了解会议内容，避免向同事询问最新情况，从而摆脱对他人笔记的依赖。
提高投资回报率（ROI）
参加会议和记笔记会占用员工每周大量的工作时间。人工智能笔记软件可以帮助您节省时间，腾出时间来专注于影响更大的重要任务。 投资回报率计算器 可以帮助您根据员工人数和每周节省的时间，量化实施人工智能笔记应用可能节省的成本。
使用 AI Companion 的会议摘要进行笔记记录
好消息是，您可能已经拥有了 所需的 人工智能笔记 功能，可以在每次 Zoom 会议后将笔记自动发送到您的收件箱。如果您拥有符合条件的付费 Zoom 计划，您已经可以访问 AI Companion（如果您没有符合条件的计划，请 立即升级）。
AI Companion 使用 会议记录誊本 生成详细的会议摘要，因此如果您不想记录会议，就无需记录。它可以按主题整理会议摘要，让你了解会议讨论了什么以及谁说了什么。最重要的是，它还能根据会议内容确定下一步步骤或行动项目。如果你只想简短地了解会议内容，可以查看顶部的快速回顾，获得简略版本。
全球团队请注意：AI Companion 已将语言支持扩展到英语之外，会议摘要还有 32 种语言可供选择！
总而言之，AI会议报告工具的出现，极大地提升了会议效率和参与度。通过自动记录、总结和分享会议信息，这些工具解放了参会者的双手，让他们能够更专注于讨论本身，从而提高决策质量和团队协作效率。随着AI技术的不断发展，我们有理由相信，未来的会议将更加高效、智能。
总结
AI会议报告工具正在改变我们参与和利用会议的方式。它们通过自动化记录和总结流程来节省时间，提高专注度，并确保不错过任何重要的讨论点。 无论是独立的应用程序还是集成到现有的会议平台，这些工具都证明了AI在提高工作效率方面的巨大潜力。拥抱AI会议报告是迈向更智能、更高效的工作场所的重要一步。